動手寫一篇令人驚豔的英文公司簡介、英文潤稿費用 (英文文案撰寫)

英文公司簡介是一間企業對國際的「自我介紹」，它包含: 公司歷史、產品與服務、企業提供的價值。它是「銷售」公司產品與服務的最佳管道。公司簡介一定要有「中文」及「英文」，才顯得專業。

英文公司簡介應以「銷售」為目的

公司簡介是給「合作夥伴、客戶、和消費者」看的。所以這種介紹，而且內容必須是簡明扼要，讓別人在很短的時間內，對你的公司有個初步了解。所以，公司簡介的文字、用詞，必須能打動客戶，引起對方購買的衝動，進而促進銷售。 英文公司簡介，也是國外客戶、及社會大眾「認識我們」的起點。

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本文章的「重要章節」如下:

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善用6大內容主題，幫助你撰寫英文公司簡介

一個好的公司簡介，尤其是「公司官網」上的公司簡介，可以給人留下深刻的印象，得到網站訪問者的「信任」，甚至激起他們「積極購買產品或服務」的慾望。在商業世界中，「信任」至關重要。公司簡介應提供可靠的資訊，包含以下6種:

• 公司基本資料
• 歷史沿革
• 願景與使命 
• 主要產品/服務
• 團隊與組織
• 認證與品質保證

以下，讓我們一個個仔細介紹這「7大公司簡介內容」，讓我們先從「公司詳細資訊」講起:

(1) 公司基本資料:

一間公司的「基本資料」，可以從公司名稱、成立年份、營業地點、基礎設施… 等等講起。 您可以詳細介紹公司的實質資產 (包括辦公空間、工廠、通訊設施、運輸、和機械設備)。

如果適用，也請列出多個「公司集團」的詳細資訊 (如: 分公司、區域辦事處、經銷商和零售商的資訊) 。

(2) 歷史沿革：

這個部分，請簡要概述公司「自成立以來」，至今的發展歷程。「沿革」這2個字的意思，就是企業的「發展變化」。這是企業從創立到現在，所經歷的各種改革和發展。歷史沿革寫法如下：

• 從企業「最早成立」的年份寫起。
• 然後，寫「早期業務開發」的情況: 企業從「建廠」到現在的基本描述，運用各種生產要素（土地、勞動力、資本、技術和企業家才能…等)
• 寫法類似於「大事記」一樣。 把發生的重大事件，一一列出來。按照時間段劃分，各時段的情況，體制變化…等。例如: 主要負責人更換，單位名稱的變更等，擴廠年份、重大成就: 如 得獎紀錄。

(3) 願景與使命 ：

什麼是「願景」與「使命」呢?

• 「願景 Vision」則是關於如何實現使命的宣言。它廣泛地描述了企業打算如何實現其使命宣言。願景宣言通常是使命宣言的後半部分，強調了「我們將如何達成我們的目標」。簡而言之，使命是企業為何而存在，而願景則是闡述企業希望達成的未來目標和方向。
• 「使命 Mission」是一間企業的目的或宗旨，它回答了以下問題：為什麼企業要做它現在正在做的事情？它在理想世界中試圖解決什麼問題？使命宣言通常描述了一個企業所追求的高度理想和價值，即使可能難以實現，但它鼓舞人心，激勵團隊朝著共同目標前進。

訂立願景 (Vision) 和使命 (Mission) 的好處:

• 方向和目標: 願景和使命，確立了企業的方向和長期目標。它們幫助企業明確瞭解自己為何存在，以及希望在未來實現什麼。這有助於使所有員工的工作都朝向共同的目標前進。
• 建立身份: 願景和使命有助於建立企業的身份和品牌價值觀。它們傳達了企業的核心價值和承諾，使客戶和利益相關者更容易理解和連接到企業。
• 激勵和凝聚團隊: 這些宣言可以激勵和凝聚企業內部的團隊。當員工感到他們的工作對實現企業的使命和願景至關重要時，他們更有動力，更有參與感。
• 吸引投資者和夥伴: 願景和使命吸引投資者、合作夥伴和供應商，因為它們表明企業的長期承諾和價值觀。這有助於建立業務關係和獲得支持。
• 決策指南: 願景和使命可以作為決策的指南。當企業面臨重大決策時，可以參照這些宣言，確保決策與長期目標一致。

總之，訂立願景和使命有助於企業確立目標、建立品牌、凝聚團隊，並在吸引投資者和夥伴方面具有吸引力。這些宣言有助於確保企業在其經營和發展中有一個明確的方向和價值基準。

(4) 主要業務 (產品/服務/客群)：

“很重要所以說三次，產品，產品，還是產品!”

接下來，是有關公司實際業務描述以及相關的產品說明。請注意，有的客戶根本不會花時間看公司簡介這一類的內容，當客戶選擇極其之多的時候，未必會花時間去瀏覽那些冗長廢話連篇的公司簡介，必須抓住產品的核心競爭力加以描述，才可以吸引到客戶的注意。

請千萬記得，大部分的人並不會在意公司的規模組織甚至是來自哪個地區，因為這與他們無關，組織甚至是來自哪個地區，因為這全都與他們無關，唯一對所有客戶來說都重要的事情只有一項，那就是貴公司的產品!在商言商，在舞文弄墨揮毫寫簡介時，別忘了大家是來做生意的，不是來看表演的。

產品描述的要“快速到點&一句到位“，到點，就是產品的功能性，到位就是多種描述方式結合，不僅僅要有產品描述，還要有對於產品質量，品質，售後服務的一些佐證。下面我們用BMW公司的網站作為範例:

   (可以看到的是，BMW很好的把「公司產品+提供的服務」，製作成了相當清楚的頁面導引，瀏覽時可以更快速的找到需要或著有興趣的資料，可以說不愧是國際大廠的公司介紹，簡單明確但富含巧思。)

再來，除了「產品」本身的內容，客戶同時還會去關注提供這個產品的「供應商」的情況。很多人說 : 「我們有公司簡介啊，直接去官網上看不就好了」?  —->  前面已經說了，很多客戶可能真的「不會去看」，因為他們可能根本沒有那麼多時間，去讀你的什麼公司簡介。所以，在「產品描述」裡面要有最簡單明暸的方式，讓客戶熟悉你的公司，相信你的公司。

(同時也要考量到客戶群體，舉台灣本土的超市龍頭「全聯」為例，由於是以家庭主婦和自己料理三餐的民眾為目標客戶，故而全聯一直在打造健康與安全兩個產品的特色優勢，從公司的簡介中我們也可以看到全聯對於這種安心形象的經營與重視，這對一家以生鮮蔬果為主要核心商品的超市來說是必不可少的。)

如何開始撰寫「公司主要業務描述」?

公司「主要業務」這個部分，「撰寫者」一定要能「清楚解釋」公司提供的主要產品、服務、及目標客群，而且用「最簡單」的行銷文字寫出來。撰寫「公司主要業務時」，可依據下列「具體內容」，說明如下:

1. 產品：
   • 產品名稱：首先，明確列出您的產品名稱。如果有多個產品，可以逐一列舉它們。
   • 功能和特點：對於每個產品，提供詳細的功能和特點描述。說明它們解決了什麼問題，提供了什麼價值。
   • 技術規格：如果適用，提供有關產品的技術規格，例如尺寸、容量、材料等。
   • 優勢：強調您的產品與競爭對手相比的優勢，這可以包括價格、品質、性能等方面。
2. 服務：
   • 服務範疇：明確定義您提供的服務範疇。列出您的主要服務類別。
   • 流程和方法：詳細說明您提供服務的流程和方法。這有助於客戶了解他們可以期望什麼。
   • 客製化選項：如果您提供客製化服務，說明客戶可以根據自己的需求進行定制的選項。
   • 價值附加：談論您的服務提供了什麼附加價值，例如售後支持、培訓等。
3. 客群：
   • 目標客戶：清楚定義您的目標客戶群體。這可以是特定行業、年齡組別、地理區域等。
   • 客戶需求：描述您的客戶通常有哪些需求或問題，並解釋您的產品或服務如何滿足這些需求。
   • 成功案例：提供一些成功案例，說明您已經成功地為哪些客戶提供了價值。

以上這些描述應該「簡明扼要」，但同時提供足夠的「細節」，使讀者能夠全面了解我們的產品、服務以及我們公司所服務的客群。記住，明確的公司定位、並列出現有客戶，可激發讀者的興趣，並與他們建立信任感。

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(5) 團隊與組織:

在公司簡介中描述您的團隊和組織是很重要的，因為這有助於潛在客戶和合作夥伴了解您的團隊的能力和專業知識。以下是如何寫「我的團隊及組織」部分的建議：

1. 團隊成員：
   • 姓名和頭銜：首先，列出您的團隊成員的姓名和頭銜，包括高管、管理層和核心團隊。
   • 簡介：對每個成員提供簡短的簡介，包括他們的教育背景、專業經驗和專長領域。
2. 團隊組織：
   • 組織結構：描述您的團隊的組織結構，包括不同部門、團隊的職能和層級。
   • 職責和貢獻：說明各個部門或團隊的主要職責和他們在實現公司目標方面的貢獻。
3. 專業知識和經驗：
   • 專業領域：突顯您團隊成員的專業領域，並解釋這些領域對於您的業務的重要性。
   • 經驗和成就：提供團隊成員的經驗和成就，包括曾經參與的項目、解決的挑戰，以及所獲得的成果。
4. 價值觀和文化：
   • 價值觀：分享您的團隊和組織的核心價值觀，這些價值觀反映了您的文化和承諾。
   • 文化：描述您的團隊文化，包括合作、創新、客戶導向等特點。
5. 成功案例：
   • 案例研究：提供一些成功案例或專案，說明您的團隊如何協同工作以實現客戶或合作夥伴的目標。
6. 未來展望：
   • 成長計劃：如果適用，討論您的團隊和組織的未來展望，包括擴展、培訓和發展計劃。

確保這部分的描述清晰、具體，並強調您的團隊的專業知識和能力。讓讀者相信您的團隊是達成業務目標的關鍵資產。

(6) 認證與品質保證：

撰寫「認證與品質保證」部分是向客戶和合作夥伴展示您的公司在品質和合規方面的承諾和成就。以下是如何撰寫這一部分的建議：

1. 明確列出認證和資格：
   • 認證機構：指出您的公司已經獲得了哪些認證，例如 ISO 9001（品質管理系統）或其他行業特定的認證。提供有關認證機構的信息，以增加可信度。
   • 資格和執照：如果適用，列出您的團隊成員或公司所持有的專業資格和執照，特別是對於特定行業來說，這些可能非常重要。
2. 品質控制過程：
   • 描述品質控制流程：說明您的公司如何實施品質控制，包括在生產、服務交付或項目執行過程中的具體步驟。
   • 品質標準：明確說明您的公司的品質標準和目標。強調您對高品質產品或服務的承諾。
3. 監測和評估：
   • 監測程序：描述您用於持續監測和評估品質的程序和工具，以確保標準得以達到。
   • 改進方法：說明當發現問題時，您的公司如何進行改進，以確保品質不斷提高。
4. 成功案例：
   • 品質保證案例：提供一些成功案例或專案，展示您的公司如何實現品質保證，並且取得卓越的成果。
   • 強調質量控制部門的作用，並從中提及任何認證 (例如 : ISO 9001)。這些案例，能確保我們公司的從研究、開發、到生產的過程，對提高「產品質量」的承諾。
5. 客戶反饋和滿意度：
   • 客戶反饋機制：描述您的公司如何收集客戶反饋，以瞭解客戶的需求和滿意度。
   • 滿意度調查：提到您是否定期進行滿意度調查，並如何根據客戶反饋進行改進。
6. 承諾：
   • 承諾品質：最後，強調您的公司對品質和合規的承諾，以及這些方面在您的業務中的重要性。

確保這一部分的描述清晰、具體，並突顯您的公司在品質保證方面的專業知識和努力。這有助於建立信任，讓客戶知道他們可以依賴您的產品或服務。

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媒體曝光的重要性 – 公司亮點

“好，還要更好”

最後，讓公司簡介更錦上添花的秘訣，就是加上公司所獲得過的媒體曝光，或著由專業機構所授予過的認證，讓整份「公司簡介」更具有說服力，也就是回到我們最開始所提到的重點，讓客戶對公司產生信賴。

透過媒體爆光，來介紹「公司亮點」時，也別天花亂墜的把所有雜七雜八的得獎紀錄都貼上去(像什麼主管的學歷啦、公司的晚會表揚都不應該出現)。請記得前面不厭其煩提到的，「產品才是核心」，認證與榮譽，要跟「產品」緊密相關，才有列出來的價值，像是上面提到的「全聯超市」，就會著重於對生鮮食品的安全以及品質認證，而汽車產業就會更著重於行車防護的外界肯定，這才是與產品與業務真正相關的榮譽，才有可能打動客戶。

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一篇公司簡介，尤其是「英文」的，從來都不是哪麼容易可以完成的，無論是對於產品的側寫或是公司形象的建立，都會需要大樣的產業經驗、與流暢的文筆，才能達到效果，如果您看完這篇文章並同意我們的觀點，不妨讓我們來幫助您把公司的簡介完善的更好，成為您的優勢。