如何「有效」外包英文文案，快速解決公司內部「一直寫不出英文文案」的困擾? 公司內部的事前準備工作不可少。首先，讓我們來說說「有效」外包英文文件，應提供給文案寫手「哪6種」資料:
(1) 專案細節說明:
由於我們「懷特英文文案公司」，服務的客戶大部分是外銷產業，而且客戶皆有「跨境電商」的需求。所以我們很擅長寫「英文電商文案」。在任何「外包工作」中，業主應清晰地描述「本專案」工作的需求，包含:
- (1) 專案背景
- (2) 目的
- (3) 預期結果
- 4) 具體的 時間表。
您需要明確告知您要的「文案類型」和「寫作目的」。以下分別說明我們「常見的文案類型」 及「常見的寫作目的」。
若您需要「外包英文文案」編修、潤稿、全英文撰寫 請寫信到: (https://widermkt.com/contact/) ，我們一定在「2小時內」回覆。最快交稿時間 = 3~7個工作天。
常見文案類型 :
最常見的「6種文案類型」，包括：電商銷售頁、英文新聞稿、英文產品說明書、英文品牌故事、社群英文文案…等。
- 產品描述 (Product Description)：
產品描述 應突顯出「產品特點、產品優勢、和主要用途」，以幫助客戶了解他們「想要購買」的商品。寫作手法需簡潔有力、但搭配「資訊豐富」的描述。一篇好的產品描述，也包含好的標題及副標題 (Headlines & Title) ：有效的「標題」應清晰、描述準確，並包含相關「關鍵字」。副標題，能分隔「長篇內容」，並吸引讀者關注「重點」，如: 公司或產品的「條列式」優勢，以幫助公司業績銷售。 - 品牌故事 (Brand Story Copy):
這也是企對官網上的「關於我」部分。一個全面的「品牌介紹」應包括5個要素：品牌起源、品牌理念、產品優勢、顧客承諾、以及品牌願景。品牌故事是一種表達方式，通過故事的形式將上述內容傳遞給受眾。 - 銷售頁文案 (Landing Page)：
這一類文案，又稱為「著陸頁」或「到達頁」文案。如果您有「特定的活動、或促銷活動」(例如: 母親節優惠、開學季)，您一定需要具有「說服力的文案」的銷售型文案。這類「著陸頁」，可以幫助您將網路來的訪客，快速轉化為客戶。 - 電子郵件營銷文案 (Email Marketing Copy)：
電子郵件文案對於新聞通訊、促銷電子郵件和交易性消息至關重要。它應具有說服力，引人入勝，並促使收件人采取行動。 - 社交媒體文案 (Social Meida Copy)：
這涉及為社交媒體貼文撰寫「標題」，及引人入勝的「短文」。內容應簡明扼要，並鼓勵參與或點擊。 - 新聞稿 (Press Release Copy)：
新聞稿是「最快速爆光」的工具。新聞稿是由「企業或政府」首次提供給媒體的信息，旨在通過媒體向公眾發布該機構的最新消息。常見的新聞稿主題，包括: 新產品發布、高層人員變動、消費者活動信息、企業年度財務報告、法定公告等。
在所有這些文案寫作類型中，保持一致的品牌聲音和語調、關注目標受眾的需求和欲望，並使用有說服力的語言來鼓勵行動，無論是購買、訂閱通訊，還是在社交媒體上分享您的內容，都至關重要。此外，優化您的文案以提高搜索引擎（SEO）的可見性和排名，對於改善電子商務網站在搜索結果中的可見性和排名至關重要。
常見寫作目的 :
常見的「寫作目的」有以下3種，最常見的是「銷售」：
- 銷售和轉化 (Sales and Conversions)：文案寫作的主要目的之一是說服讀者或觀眾采取特定行動，例如購買、訂閱通訊或請求更多信息。有效的文案寫作可以直接影響產品或服務的銷售和轉化率。
- 品牌建立和塑造 (Brand Building and Identity)：文案寫作在塑造和強化品牌的身份和個性方面也發揮著至關重要的作用。它有助於傳達品牌的價值觀、使命和獨特賣點，與目標受眾建立聯系，培養品牌忠誠度。
- 訊息傳達和教育 (Information Delivery and Education)：文案寫作通常用於向受眾提供關於產品、服務或感興趣話題的信息和教育。無論是通過產品描述、博客文章還是教育性內容，精心編寫的文案可以提供有價值的信息，解答問題，並將品牌確立為可信賴的知識來源。
除了以上這3個目的之外，文案寫作還可以用於實現各種其他目標，例如 : 找出潛在客戶、建立信任、創建互動以及增加流量到網站或銷售頁。文案寫作的具體目的，可以根據企業或組織的目標和戰略而有所不同。
在清楚「說明專案內容」後，外包英文文案時，也應告知對方所需的「文案字數」及「交稿時間」。例如: 「400字的英文新聞稿，2週後完稿」，並將刊登於: 網路參展平台上 (如: 台灣經貿網)。
(2) 公司簡介及產品說明 :
外包英文文案時，提供寫手足夠的「公司簡介」和「產品詳情」，在外包過程中非常重要，因為這些資訊，讓外包的文案寫手，能夠理解和正確傳達您的「品牌理念」和「產品優勢」。以下正確提供資料的「5大好處」：
- 理解品牌定位：提供公司簡介有助於文案寫手，深入了解您的品牌背景、價值觀和使命。這對於確保文案在傳達品牌聲音和情感時，保持「一致性」。
- 了解目標受眾：提供公司簡介和產品詳情，可以幫助文案寫手更好地了解您的「目標受眾」是誰，他們的需求和痛點是什麽，以及您的產品或服務如何滿足這些需求。
- 突出產品特點：詳細的產品詳情可以讓文案寫手了解產品的特點、功能和優勢。這使他們能夠在文案中突出這些特點，以吸引潛在客戶的興趣。
- 傳達關鍵訊息：提供產品詳情有助於確保文案寫手正確傳達關鍵訊息，例如: 定價、可用性、規格等。這有助於避免誤導或不準確的信息。
- 提供創作靈感：公司簡介和產品詳情，可以為文案寫手提供創作靈感，幫助他們創造更具吸引力、針對性的文案內容。
總之，提供公司簡介和產品詳情為外包的文案作者提供了關鍵的上下文和信息，使他們能夠更好地理解您的需求並創建與您的品牌和產品一致的文案。這有助於確保最終的文案內容能夠有效地傳達您的信息並吸引目標受眾。
有關公司簡介的部分，公司簡介可長、可短。若是短篇文案，通常只需提供文案寫手「公司簡報」或「官網」網址，就已足夠。因為公司簡報或官網，通常會具備以下資料:
- 公司基本資料：立足的產業、成立年份、發展歷史
- 產品資訊：主要銷售的產品、或技術服務，有哪些 (性能、特色、創新)。也會提到客戶類型
- 銷售版圖：全球銷售區域、業績及佈局策略
專業的文案寫手，絕對會花時間「閱讀完」您提供的公司資料、及相關文件。以確保所撰寫的文案，符合貴公司的銷售目的 (對的產品、銷售給對的客戶)。
(3) 客戶樣貌 :
了解顧客樣貌，是所有銷售文案的寫作關鍵。廣告文案通常會先做目標受眾分析，這包括TA (Target Audience/目標客群) 的年紀、性別、特徵、需求、偏好、和價值觀。有了這些資訊，文案寫手才能知道「產品要賣給誰? 賣到哪裏? 哪個國家? 哪個族群」?
有了「具體的」 讀者輪廓，消費族群，掌握客戶的消費特點，文案寫手才能寫出「針對性」的內容，建立消費者來達到銷售的目的。
(4) 英文SEO 的要求：
為什麼您的企業應該聘請一位「專業的「SEO英文文案」寫手？
一位專業的「SEO英文文案寫手」，知道如何創作吸引買家採購的「3個階段」的內容。他們可以幫助您吸引新的潛在客戶，培養這些潛在客戶成為顧客，並將一次性買家轉化為終身粉絲。
專業的SEO文案寫手在以下「3個階段」方面，具有專業經驗和知識：
- 撰寫吸引人的內容：
他們知道如何創作，並寫出人們愛閱讀、引人入勝的文案。這能能吸引更多讀者，訪問您的網站並持續關注您的文章內容，讓訪客們一再回訪。 - 巧妙運用關鍵字：
他們了解如何自然地將關鍵字融入內容，避免過度使用（關鍵詞堆疊），以幫助提高排名並避免懲罰。 - 針對不同買家撰寫：
專業的SEO文案寫手，明白讀者在閱讀內容時，處於「不同的買家」的客戶旅程階段 (Customer Journey), 如: 「採購前、採購中、採購後」。他們能寫出吸引「不同階段」讀者的內容，幫助您吸引新的潛在客戶，培養這些「潛在客戶」成為顧客，並將一次性買家轉化為終身粉絲。
提供外包「SEO英文文案」寫手，明確的「產品名稱」或「技術名稱」，非常重要。尤其是此產品的「常用關鍵字」，請您正確列出 各個面向的 關鍵字、主題內容、和其他SEO要求。這可以優化SEO內容及提高 Google 搜索引擎的能見度。
專業的的SEO寫手，能流暢地在「每個標題、每句文字、每個段落」中，無縫置入與「搜尋意圖」相關的SEO關鍵字撰寫，最終撰稿結構，能100% 符合Google搜尋引擎優化的文章。
(5) 相關支援檔案：
若想「有效地」外包一篇英文文案，外包前，為撰寫英文文案寫手，提供足夠的產品圖片、影片、網站連結、甚至競爭對手資料，可幫助他深入了解產品或服務的特點和價值。
除了強調產品特色，文案寫手會利用文字尋求客戶的認同感，並創造銷售機會(例如: 適合的插入 Call-to-Action連結)。透過文字「說服客戶買單」，是高階文案手特有的技術。一旦結合SEO 觀念後，在網路的世界便能稱罷Google SERP 排序的第一頁。
(6) 品牌指南：
如果您有一定歷史的「自有品牌」公司，請一定要提供文案寫手相關「品牌形象、價值觀、和風格」的詳細指南 (Brand Guide)。這包括 : 您品牌的慣用的「口吻、語氣、用詞、和形象」標準，以確保文案與品牌的一致性。
即使是「小型企業」或「個體戶」創業者，也需要建立完善的「品牌標識規範」。品牌標識規範，可以是一本小手冊是打造企業形象和風格的關鍵工具。它確保每個人都明白如何使用品牌元素，保持一致性，傳達使命和價值觀，幫助你的品牌在競爭中脫穎而出。不需要記住所有細節，只需有這個手冊，就能輕松管理品牌。
「品牌標識手冊」是一份文件或指南，通常由企業或組織創建，旨在確保品牌的一致性和統一性。這個手冊包含了關於品牌標識和視覺元素的詳細規定，以及如何在不同媒體和材料上使用這些元素的準則。它通常包括以下內容：
- 品牌概述：介紹品牌的背景、歷史、價值觀，以及品牌的核心使命和目標。
- 品牌標示：詳細說明品牌的標示（例如: Logo、徽標、字體等），包括其設計、顏色、尺寸、清晰度等規範。
- 色彩規範：確定品牌使用的特定顏色，包括主色和輔助色，以確保一致性。
- 字體規範：規定在品牌材料中使用的字體，包括字號、樣式和排版準則。
- 圖像和照片指南：定義哪些圖像和照片可以與品牌相關聯，以及它們的風格和質量要求。
- 聲音和語調：關於品牌聲音和語言風格的準則，以確保在不同媒體和渠道上傳遞一致的信息。
- 品牌應用：描述如何在不同媒體（例如印刷品、數字媒體、廣告等）上應用品牌標識和元素的指南。
- 範例和樣本：提供實際的示例和樣本，以幫助人們理解如何正確使用品牌標識。
通過品牌標識手冊，企業和組織能夠確保其品牌在各種情況下都能保持一致性，從而提高品牌的可識別性和專業形象。這對於建立品牌忠誠度和在市場競爭中脫穎而出非常重要。
結論:
在數位化的時代，優質的文案「絕對」能幫助一間企業的成功。因此，許多外銷企業選擇聘請「英文文案寫手」來撰寫好的文案內容，以促進品牌的成長和發展。然而，要確保公司與文案寫手的合作順利進行，「外包英文文案前的準備文件」很重要。準備完善之後，接下來就是與文案寫手進行「溝通、討論」與長期合作規劃。建議事先用「電話或視訊」進行第一次的討論，而非只是文字書信的往來。長期合作，能確保貴公司的文案，品質穩定。
所以初期的良好溝通，共享進度和最新想法，是很重要的。這樣，才能確保專案進度順利、交稿時間準時，並達到預期的效果 (廣告、或銷售、或品牌成長)。
無論是新創公司還是成熟品牌，與文案寫手合作，都可以為您帶來銷售上的絕對優勢 (快速、且省力) 。懷特英文文案的交稿期限，短篇文案皆在5天左右完稿。在開始合作之前，歡迎您寫信來詢問我們 (https://widermkt.com/contact/) ，我們一定在「上班日」的「2個小時內」回覆您。電話，email 請留正確… 不然，我們…找不到您喔~
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