公司簡介是公司的代表。 英文公司簡介中列出的所有內容都將反映公司支持和工作的品牌、價值觀和目標。因此，公司需要創建一個真正高質量的公司形象。以下是有關如何創建公司簡介以實現所需業務目標的六大提示：
1. 定義目的
一家公司可以製作不止一種類型的公司簡介，因此可以用於多種用途。例如，針對潛在客戶的公司簡介無疑不適合投資者。因此，在創建公司簡介之前，您必須定義您期望從公司簡介中製定的目標。不同的用途，不同的公司形像也被創造出來。
2. 使用最佳版型
確定了您的目標之後，選擇最適合您需求的最佳公司簡介版型。然後設計最合適您需求的公司簡介版型。假設您沒有公司簡介設計的方法及靈感，在這種情況下，您可以查看互聯網上可用的公司簡介模板設計靈感，例如 Pinterest。
3. 選擇要顯示的內容
下一步是選擇要顯示的信息。 如上所述，您必須在公司簡介中包含6個項目，從公司歷史到聯繫信息不等。您不必列出所有公司信息。但最重要的是，包括有助於觀眾更好地了解您的公司的要點。您當然也不需要透露個人數據，例如公司財務報告。
- 關於/公司 歷史
- 公司願景與使命
- 產品/ 服務與文件夾
- 選擇本公司的優勢/理由
- 客戶名單和客戶推薦
- 封底和聯繫方式信息
服務介紹
如果公司的工作內容以服務為主，如會計事務所、專利商標服務、設計相關行業…等。一定需要針對服務內容作詳細的網頁設計，因為這些就是消費者花費的項目。
不同的行業在服務內容的規劃有所不同，我將所有行業混合列出項目給您參考：專利文件、證書、保險證明、成功案例介紹、客戶證言、服務進行中的照片與介紹、業務工具器材、其他與同業勝出的武器。
但是如果不是以服務為主的行業，可以簡單濃縮在一頁，或是直到將內容整併入公司簡介中。
產品資料
銷售性質的企業需要將產品列為規劃的重點，不管是製造業或是零售業都需要將您的產品(成品)製作成清楚的網頁。
需要準備產品照片、規格(同屬性要求規格一定要統一)、文字介紹、售價(線上銷售才需要提供)、說明書(讓網頁設計師判斷該怎麼規劃介紹)。
4. 介紹公司
網頁中所呈現的公司簡介盡可能濃縮在一頁，大部份公司簡介約500字與1張插圖，更簡化的作法是直接在首頁提供一個簡介區塊，文字縮減到200字以內。但是如果企業針對公司內容要求很重視，可以將公司網頁設計成許多分項，如：組織架構、歷史沿革、經營理念3大項，或是更細緻再分：企業社會責任CSR、大事紀、創辦人介紹、股東介紹…等。
在撰寫公司簡介時，您應該在您的公司之前製作一個吸引人的故事。 使用簡短的話，不要拐彎抹角。讓觀眾在閱讀公司故事時有如痴如醉的感覺，從而促他們愛上公司。許多公司通過執行這種方法而蓬勃發展。
企業CIS資料
有些企業已經有整套的CIS設計，如LOGO、配色規定、信封、信紙、制服、招牌…等。這些設計檔需要提供給網頁設計師，最好能提供相量AI檔，才能避免失真。
如果公司剛成立，沒有設計CI，至少需要提供LOGO與配色規定；當然如果全部都沒有，就需要先跟CADCH聯絡，討論第一步驟的CIS設計，這部份因為溝通時間會很長，是重點工作，身為業主的您不可忽視！
5. 包括客戶推薦
推薦客戶在嘗試您的產品或服務後的誠實意見。它可以是貴公司開發的產品的附加價值。來自客戶的真實推薦可能是一種出色的營銷策略。 它可以鼓勵其他潛在客戶也有同樣的感受。 推薦書也感覺更奇特，看起來不像廣告。
6. 不要忘記聯繫信息
基本的地止電話是一定要的，如果有分店或是多個聯絡窗口，需要想清楚，單一地址跟多地址的後台是不相同的，包含未來可能的擴充都決定好，提供給設計師或PM。切勿未在其中寫下詳盡的聯繫信息的情況下創建公司簡介。包括您的地址、電話號碼、電子郵件地址、社交媒體帳戶。這很有幫助，這樣潛在客戶可以在他們需要與您的業務時聯繫您。 作為終極觸摸，還添加一個盡可能迷人的號召性用語按鈕。
最後的結論: 出版前排版
確保您在創建公司資料時不會犯最嚴重的錯誤。 因此，在發布之前校對已完成的公司簡介。許多人跳過這一步，並在發布的公司簡介中到處留下一個小錯誤。 事實上，它會讓你的公司顯得不那麼專業。聘請一位也了解您的公司的熟練校對員來審查公司簡介。 之後，對發現的錯誤進行必要的更改。